Kaufmännische (r) Mitarbeiter (in) (m/w/d) für Teilzeit, Minijob oder Werkstudent (m/w/d) im Backoffice

Analog denken, digital arbeiten!

Papier trifft Digitalisierung – Organisationstalent als Verstärkung für unsere Kanzlei gesucht!

Kaufmännische (r) Mitarbeiter (in) (m/w/d) für Teilzeit, Minijob oder Werkstudent (m/w/d)

Sie mögen Ordnung, denken mit und bewegen sich gerne zwischen Papierakten und digitaler Organisation? Dann sollten wir uns kennenlernen – erst recht, wenn Sie zusätzlich Buchhaltungskenntnisse und ein Gefühl für Zahlen mitbringen.

Wir STEUERN mit RECHT! Und wir sind mehr als eine klassische Anwaltskanzlei. Neben unserer Rechtsanwaltsgesellschaft betreuen wir auch eine Unternehmergesellschaft (UG), eine Kommanditgesellschaft (KG) sowie eine gemeinnützige Stiftung. Für die kaufmännische und organisatorische Unterstützung – gerne auch in der Buchhaltung - suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit mit Freude an selbständigem Arbeiten.

Das erwartet Sie

Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs;

Scannen, Digitalisieren und elektronische Aktenführung;

Organisation und Pflege von Papier- und Digitalakten;

Korrespondenz mit Behörden, Gerichten, Geschäftspartnern und Dienstleistern;

Bestellung und Verwaltung von Büromaterial;

Betreuung laufender Verwaltungs- und Organisationsvorgänge;

eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufgaben bis zu deren vollständigem Abschluss mit Infos an den Verantwortlichen;

Unterstützung der kaufmännischen Verwaltung unserer Gesellschaften und der gemeinnützigen Stiftung. Bei entsprechender Qualifikation verstärken Sie auch die laufende Finanzbuchhaltung (Erhöhung der Arbeitszeit dann auf ca. 10-12 Wochenstunden)

Das bringen Sie mit

Freude an Organisation, Zahlen und strukturiertem Arbeiten;

sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise;

Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben selbständig zu Ende zu führen;

Nach Erledigung auch die Überleitung an anschließende Arbeitsschritte vorausdenken

Bereitschaft, sich in unterschiedliche Organisations- und Rechtsstrukturen einzuarbeiten;

Interesse an digitalen Arbeitsabläufen und gleichzeitig Freude am sorgfältigen Umgang mit Papierakten;

absolute Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.

Besonders gut passen Sie zu uns, wenn …

✔ Sie gern buchhalterisch und organisatorisch Ordnung schaffen und für Überblick sorgen und ihn behalten.

✔ Sie Aufgaben nicht nur beginnen, sondern konsequent zu Ende bringen.

✔ Sie Freude daran haben, Prozesse zu organisieren und zu verbessern.

✔ Sie selbständig arbeiten und mitdenken.

✔ Sie ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld schätzen.

Der zeitliche Umfang

Teilzeitbeschäftigung, Minijob oder Tätigkeit als Werkstudent (m/w/d)

ca. 6 bis 8 Arbeitsstunden pro Woche

flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache

ideal als Nebentätigkeit oder für Studierende mit Interesse an Organisation, Verwaltung und wirtschaftlichen Zusammenhängen.

Was wir bieten

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit;

eigenständiges Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum;

Einblicke in die Arbeit einer Anwaltskanzlei, einer Unternehmensgruppe und einer gemeinnützigen Stiftung;

ein vertrauensvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld;

langfristige Zusammenarbeit bei gegenseitigem Interesse.

Wir suchen keinen reinen „Ablageprofi“, sondern einen Menschen, der gerne organisiert, dokumentiert, mitdenkt und die Verbindung zwischen klassischer Buchführung, Büroarbeit und moderner Digitalisierung spannend findet, frei nach dem Motto: „Analog denken, digital arbeiten!“

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit kurzer Vorstellung, Darstellung Ihrer wesentlichen Qualifikationen und Angabe Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit.