Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und behältst dabei auch in stressigen Momenten den Überblick
• Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und übernimmst die Nachverfolgung von Aufgaben
• Außerdem organisierst du interne und externe Veranstaltungen und Projekte – von der Planung bis zur Umsetzung
• Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich, z. B. Korrespondenz, Dokumentenmanagement oder Auswertungen
• Zudem arbeitest du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und unterstützt bei Sonderthemen

Dein Profil

• Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich bringst du mit
• Du bist kommunikativ, souverän und diskret – sowohl im persönlichen Kontakt als auch schriftlich
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig – Multitasking ist für dich kein Fremdwort
• Mit Excel und anderen Office-Programmen gehst du sicher um

Was du erwarten darfst

• Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Ein hochmotiviertes Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Eine zusätzliche Krankenversicherung für z. B. Zahnersatz und Vorsorgeleistungen als auch die Möglichkeiten für Tech Leasing und Bike Leasing
• Großzügig bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports und Corporate Benefits
• Mobilität durch ein Deutschlandticket
• Die Möglichkeit zur Wohnungsmiete aus privaten Bestand

Für unser Partnerunternehmen suchen wir eine*n Assistenz der Geschäftsführung am Standort Köln. Mit einem ganzheitlichen Ansatz – von der Grundstücksakquise über Planung und Bau bis hin zum Vertrieb – und mehreren tausend erfolgreich realisierten Einheiten gestaltet unser Kundenunternehmen seit Jahrzehnten urbane Lebensräume mit hoher Qualität und Zukunftsfähigkeit.